|
|
 |
 |
Voorlopig archiefschema Maarten Van Severen
Globale structuur van het archief
Voorafgaand aan de beschrijving geeft een archiefschema de globale structuur weer van een archief. Met een maximum aan respect voor de bestaande orde worden alle dossiers ingepast in een schema dat uitgaat van de verschillende functies die de archiefvormer uitoefende. Zo'n schema geeft niet alleen een goed overzicht van de inhoud van het archief, het kan later ook dienen voor de grote lijnen van de inhoudstafel van de uiteindelijke archiefbeschrijving of inventaris. Die legt voor elk dossier (en in sommige gevallen ook op stukniveau) een aantal parameters vast, zoals een uniek nummer, de titel van het dossier, de datering, de eventuele opdrachtgever en locatie, de omvang, trefwoorden enz.
Het archiefschema van het archief van Maarten Van Severen is gebaseerd op een modelschema voor architectuurarchieven dat in 2004 werd opgesteld door het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven (CVAa) (De Houwer, Veerle, Van Impe, Ellen, Verpoest, Luc, Handleiding Architectuurarchieven: Inventarisatie, CVAa en Vlaams Architectuurinstituut (VAi), Antwerpen, 2004, blz. 57). Dit schema is slechts voorlopig, omdat nauwkeuriger onderzoek van het archief nog bijkomende onderverdelingen aan het licht kan brengen.
Categorieën
Om te beginnen wordt in het archiefschema een onderscheid gemaakt tussen archief dat Maarten Van Severen aanmaakte als persoon en gezinslid, en archief dat hij aanmaakte als ondernemer. In de eerste categorie horen bijvoorbeeld het archief thuis van zijn studietijd, van zijn reis naar Japan midden jaren 1980 of over de carrière van zijn vader, de kunstenaar Dan Van Severen. Naast deze twee grote categorieën 'privéleven' en 'openbaar leven' zijn er nog twee andere op gelijk niveau, namelijk 'algemeen' en 'documentatie'.
Onder de categorie 'algemeen' zit archief dat onder meer dan één titel van het archiefschema thuishoort. Zo zijn in de schetsboeken naast sporen van aanwijsbare projecten ook tekeningen te vinden die niet meteen met een welbepaald project in verband kunnen gebracht worden.
Onder de categorie'documentatie' is naast de bibliotheek van Maarten Van Severen al het materiaal opgenomen dat hij bijhield ter inspiratie van zijn ontwerppraktijk, zoals brochures van materialen en systemen of de verzamelingen 'Vondsten' en 'Tools for food'. De tweede verzameling werd bij het inventariseren zo genoemd naar een workshop die de ontwerper gaf in 2000 in Barcelona. Documentatie die inhoudelijk aansluit bij een specifiek onderdeel van het archiefschema, zoals de studietijd of personeelszaken, staat daar vermeld.
De subcategorie 'bedrijfsfuncties' groepeert drie belangrijke onderdelen van het archief, namelijk de projectdossiers, de administratie en de promotie. De reeks projectdossiers bevat alle dossiers van projecten die Maarten Van Severen ooit opstartte, ook al werden ze niet uitgevoerd of bestaan ze slechts uit een paar documenten. Omdat een onderscheid gemaakt wordt tussen werk in dienstverband en werk voor eigen rekening staan de vroegste projecten in opdracht van architect Monique Stoop afgezonderd van de andere projectdossiers. Ook de verbouwingsdossiers van de eigen woningen staan apart. Afzonderlijke ontwerptekeningen, schaalmodellen of prototypes die horen bij een bepaald dossier, zijn in het archiefschema niet terug te vinden. In de archiefbeschrijving komen ze later wel aan bod.
De administratie is de neerslag van het proces van de verkoop van de meubels. Ze bevat onder meer de communicatie met verdelers en de prijslijsten. Bij 'promotie' hoort al het archief dat werd aangemaakt in functie van de profilering van het bedrijf in de sector: de deelname aan beurzen en het uitgeven van brochures, maar ook bijvoorbeeld de communicatie met journalisten over artikels in de pers. Het archief van de samenwerking van Maarten Van Severen met het bedrijf Top Mouton (communicatie, verslagen van vergaderingen, schetsen, documenten i.v.m. royalties,…) vormt een klein apart geheel. Top Mouton nam vanaf 1999 het grootste deel van de productie van de meubels over.
Bij 'bedrijfsmiddelen' hoort onder meer de boekhouding. Die is voorlopig niet nader bekeken en de opdeling ervan in soorten documenten is bijgevolg nog niet zichtbaar in het schema. Wel al afgebakend zijn de dossiers over de voorbereiding van tentoonstellingen en over het maken van publicaties. Dat archief hoort onderaan het modelschema thuis, onder 'bijdragen tot de theorie van het vakgebied'. |
|
 |
|
 |
|
Eva Van Regenmortel
The Maarten Van Severen Foundation
p/a Stadsarchief Gent / de Zwarte Doos
Dulle-Grietlaan 12
B-9050 Gentbrugge
+ 32 (0)9 266 57 04
eva.vanregenmortel@gent.be |
|
